На овом Одјељењу се врши набавка и стручна обрада књига. Евиденција библиотечке грађе води се уредно. Поред општег алфабетског каталога који садржи цјелокупни фонд Библиотеке, од 2003-ће године ради се на формирању електронске базе података по апликационом пакету БИБЛИО. Стручна обрада књига врши се по свим библиотечким прописима и међународним стандардима. Свака књига добија свој инвентарски број, сигнатуру, класификацију по УДК-а систему, ауторску и предметну одредницу, библиографски опис,ознаку фонда којем припада и број у електронској бази података.

Данас је далеко брже, ефикасније и квалитетније претраживање фондова Библиотеке путем електронске базе података.
Корисници могу претраживати базу података „књига“ или класичне каталоге:
• Алфабетски каталог: грађа је распоређена по презимену аутора,односно,по наслову ако дјело има више од три аутора.
• Стручни каталог: грађа је распоређена по научним областима.
• Предметни каталог: грађа је распоређена према предметима,појмовима и темама које обрађује.